ניהול תכנון בפרויקטי בינוי: מתכנון מדויק – לביצוע מנצח

מפגש מספר:

1

נושא המפגש:

תפקיד מנהל התכנון ומפת הדרכים של הפרויקט

מיהו בעצם מנהל מנהל התכנון?

במפגש הראשון נניח את התשתית לקורס ונחבר בין הגדרת התפקיד לבין התהליך שאותו מנהל התכנון נדרש להוביל.

נושאים מרכזיים:

• מחזור החיים של פרויקט בינוי – מהרעיון ועד לביצוע.
• היכרות עם סוגי פרויקטים ומודלים יזמיים שונים והשפעתם על תהליך התכנון.
• תפקיד מנהל התכנון, תחומי האחריות וגבולות הגזרה.
• מיפוי בעלי העניין המרכזיים בפרויקט וממשקי העבודה ביניהם.
• היכרות עם מתודולוגיות לניהול תכנון.
• בניית מטריצה לניהול התכנון: שלבים, משימות, בעלי אחריות, תוצרים, ממשקים ותלויות.
• זיהוי אבני הדרך ונקודות ההחלטה המרכזיות לאורך התהליך.

תרגיל: היכרות עם פרויקט הקורס, ניתוח מאפייני הפרויקט ובניית מפת בעלי עניין ומטריצת ניהול ראשונית.

מפגש מספר:

2

נושא המפגש:

מחזון היזם לתכנון – היתכנות, צוות ותכנון מוכוון עלות

איך מתרגמים חזון לפרויקט שניתן לתכנן ולבצע?

המפגש יחבר בין נקודת המבט היזמית לבין עבודת מנהל התכנון, ויעסוק בהחלטות שמתקבלות בשלבים המוקדמים – כאשר היכולת להשפיע על הפרויקט היא הגדולה ביותר.

נושאים מרכזיים:

• הבנת צרכי היזם והגדרת מטרות הפרויקט.
• החיבור בין החזון התכנוני, דרישות הפרויקט ומגבלות התקציב.
• היכרות עם דו"ח אפס ומקומו בתהליך קבלת ההחלטות.
• בניית הפרוגרמה המיטבית לפרוייקט.
• הרכבת צוות התכנון והגדרת הדיסציפלינות הנדרשות.
• תכנון מוכוון עלות – Design to Cost.
• אופטימיזציה כלכלית כבר בשלבי הקונספט והתכנון הראשוני.

תרגיל: הגדרת צרכים ואילוצים, בחינת חלופות וגיבוש עקרונות ראשוניים לצוות ולתהליך התכנון.

מפגש מספר:

3

נושא המפגש:

רגולציה, רישוי וניהול התהליך הסטטוטורי

איך הופכים את הרישוי לחלק מתהליך הפרויקט ולא ל"חסם שמחכים לו"?

במפגש נעסוק באחריות מקצועית ומשפטית, עבודה מול ועדות, מכוני בקרה וגופים סטטוטוריים, רישוי זמין וניהול סיכונים בשלבי הרישוי.

נושאים מרכזיים:

• חוק התכנון והבנייה והיכרות עם גבולות האחריות של בעלי התפקידים.
• מיפוי הגורמים והגופים הסטטוטוריים הרלוונטיים לפרויקט.
• עבודה מול ועדות מקומיות, מכוני בקרה, כבאות, פקע"ר וגופים נוספים.
• ניהול תהליך הרישוי והעבודה במערכת "רישוי זמין".
• ניהול תנאים להיתר ומעקב אחר דרישות ואישורים.
• ניהול חסמים, התנגדויות וסיכונים סטטוטוריים.
• היכרות עם שלבי הסגירה, אישורי אכלוס ותעודת גמר.

תרגיל: מיפוי מסלול הרישוי של הפרויקט, זיהוי גורמים ואישורים קריטיים והטמעתם במטריצת הניהול.

מפגש מספר:

4

נושא המפגש:

אבולוציית התכנון – מפרוגרמה לתכנון לביצוע

מה צריך להיות מוכן בכל שלב – ומתי התכנון באמת "בשל" להתקדם?

במפגש נעקוב אחר התפתחות התכנון לאורך שלבי הפרויקט – מהפרוגרמה והתכנון הראשוני ועד לגיבוש תוכניות בשלות למכרז ולביצוע. נלמד כיצד לנהל את המעבר בין שלבי התכנון, להגדיר את התוצרים ורמת הפירוט הנדרשת בכל שלב ולתאם את התלויות בין המתכננים והיועצים.

נושאים מרכזיים:

• מעבר מפרוגרמה לתכנון ראשוני.
• הגדרת התוצרים ורמת הפירוט הנדרשת בכל שלב.
• מעבר מתכנון ראשוני לתכנון מתקדם ומפורט.
• הכנת תכנון למכרז קבלנים – תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות.
• תוכניות שיווק ומכירות והממשק שלהן עם התכנון.
• גיבוש והפקת תוכניות לביצוע.
• ניהול תלויות בין המתכננים והיועצים לאורך התפתחות התכנון.
• זיהוי נקודות Design Freeze וקבלת החלטות.

• בקרת בשלות התכנון לפני מעבר בין שלבים.
•  עקרונות Value Engineering  והובלת תהליכי הנדסת ערך.

תרגיל: הגדרת תוצרי התכנון ואבני הדרך הנדרשות בכל שלב בפרויקט ועדכון מטריצת הניהול בהתאם.

מפגש מספר:

5

נושא המפגש:

ניהול צוות התכנון, ממשקים, חוזים והנדסת ערך

לנהל הרבה אנשי מקצוע – ולגרום להם לעבוד כצוות אחד.

במפגש נעמיק באחד האתגרים המרכזיים בעבודת מנהל התכנון – ניהול והובלת צוות רב־תחומי וממשקי העבודה בין כלל הגורמים בפרויקט. נלמד כיצד לייצר תיאום אפקטיבי, לנהל התקשרויות ותכולות עבודה, למנוע כשלים ולקדם פתרונות המייצרים ערך לפרויקט.

נושאים מרכזיים:

• התקשרויות וחוזים עם מתכננים ויועצים – דגשים למנהל התכנון.
• ניהול מטריציוני והנעת צוות מקצועי ללא סמכות ישירה.
• ניהול ישיבות תכנון אפקטיביות ומעקב אחר החלטות ומשימות.
• מניעת טעויות, כפילויות ופערים בתכנון.
• ניהול חריגים ותוספות תכנון.
• נגיעה בניהול שינויים והשלכותיהם על צוות התכנון.
• ניהול מסחרי של צוות היועצים ובקרת ביצועים.

תרגיל: בניית מטריצת אחריות וממשקים, ניתוח קונפליקט/פער תכנוני וקבלת החלטה ניהולית בפרויקט

מפגש מספר:

6

נושא המפגש:

בקרת התכנון – לוחות זמנים, תקציב, סיכונים וטכנולוגיה

איך מחברים בין זמן, תקציב וטכנולוגיה כדי לשמור על שליטה בתהליך התכנון?

במפגש נלמד כיצד לנהל ולבקר את תהליך התכנון בראייה משולבת של לוחות זמנים, תקציב וסיכונים, ולחבר בין התכנון לבין יעדי הפרויקט והביצוע. בנוסף, נכיר את מקומם של כלי BIM וסביבות עבודה שיתופיות בניהול המידע, התיאום והבקרה לאורך התהליך.

נושאים מרכזיים:

• בניית לו"ז תכנון והגדרת אבני דרך.
• תלויות בין משימות תכנון והשפעתן על לוחות הזמנים.
• חיבור בין לו"ז התכנון לבין יעדי הפרויקט והביצוע.
• עקרונות לבקרת תקציב ועלויות בשלבי התכנון.
• זיהוי וניהול סיכונים תכנוניים, תקציביים ותפעוליים.
• היכרות עם BIM ככלי לניהול תכנון מבוסס מידע.
• כלים לעבודה בסביבה שיתופית, ניהול מידע ותיאום בין דיסציפלינות.
• ניהול התנגשויות ומעקב אחר סוגיות תכנון.

תרגיל: בניית לוז ותקציב ראשוני לפרויקט הקורס – אבני דרך, תקציב וטבלת סיכונים

מפגש מספר:

7

נושא המפגש:

ניהול חכם ומעבר מתכנון לביצוע

איך יודעים שהתכנון מוכן – ואיך סוגרים את מעגל הניהול?

המפגש יוקדש לסגירת תהליך התכנון עד מעבר לביצוע וחיבור הכלים שנלמדו לכדי תפיסת ניהול אחת.

נושאים מרכזיים:

• חיבור כלל רכיבי מטריצת ניהול התכנון לתמונה ניהולית אחת.
• הגדרת יעדים ומדדי הצלחה (KPIs) לתהליך התכנון.
• בקרת ביצועים והערכת סטטוס התכנון.
• זיהוי פערים פתוחים לקראת המעבר לביצוע .
• פרוטוקול מסירה מסודר מצוות התכנון לצוות הביצוע.
• נגיעה במנגנוני המשך תכנון ושינויים במהלך הביצוע.
• סט ארגז הכלים  למנהל התכנון.

תרגיל מתגלגל – אירוע מסכם: הצגת תוצרי פרויקט הקורס והמטריצה המלאה שנבנתה לאורך שבעת המפגשים, ניתוח משותף ומשוב.

סיכום הקורס וחלוקת תעודות