מי הם אנשי המפתח בפרויקט BIM?

נפגשנו עם לקוח ששמע על שיטת BIM והזמין פרויקט ממודל מקרב המתכננים. לאחר שהתחיל לקבל את תוצרי התכנון הוא גילה שהפרויקט לא מתואם מעצמו ושכמויות זה לא עניין של לחיצת כפתור. אז איפה הכשל?

שיטת BIM קיימת בשוק כבר שנים רבות, תחילה בקרב אדריכלים שתכננו בעזרת מודל, לאחר מכן השיטה התפרסה לשאר יועצי התכנון שביצעו תכנון ותהליכים בעזרת מודלים למשל תיאום בין הדיסציפלינות השונות.

במשרדי התכנון הבינו את יתרונות השיטה לפני שנים ולרוב הם אלו שהובילו את ההטמעה בשוק הישראלי.

בעקבות כך, נוצר מצב בו תהליך הטמעת ה-BIM התחיל מלמטה-למעלה, מהספק ללקוח.

אך לצד היתרונות שבכך נוצר מצב בו הספקים פתחו פער משמעותי בידע השיטה, לעומת חברות ניהול הפרויקטים והיזמים.

כתוצאה מכך, נראה שהכשל בהטמעת שיטת ה-BIM זה שהספקים הם אלה שקובעים את המדיניות ואת הדרישות לגבי השירות שהם עצמם נותנים למזמין.

אז מי הם אנשי המפתח בפרויקט BIM?

מנהלי התכנון

כן, הם הדמויות הראשיות האחראיות להצלחת פרויקט BIM בשלב התכנון, ויותר מזה, לא צריכים להיות מומחים לREVIT- או לכל תוכנת מידול אחרת.

מנהלי התכנון צריכים להמשיך בעשייה העיקרית שלהם: ניהול תהליך התכנון, עמידה בלוחות זמנים, רישוי, תקציבים, איכות התכנון, ניהול הממשק מול אנשי הביצוע ועוד.

בשיטת BIM, אחריות התפקיד של מנהלי התכנון נשארת אותה האחריות, הדבר היחיד שמשתנה זו הסביבה החדשה שנדרשים להסתגל אליה.

מדוע אנשי המפתח נקראים כך?

במידה מסוימת מנהלי התכנון הושארו מחוץ לפעילות השוטפת בהטמעת שיטת ה-BIM בשל העומס בתפקידם וגם בגלל שבתחילת הדרך השימוש העיקרי ב-BIM היה לייצור תוכניות.

יזמים דרשו להקים פרויקטים ב- BIM אך לרוב לא הייתה הנחייה כיצד להתנהל בסביבה הזאת, כך שנוצר ריק בין "פרויקט רץ" בסביבת BIM לבין ההסתגלות לניהול בסביבה החדשה.

המצב צריך להשתנות!

ניהול תכנון יעיל ושיטתי בסביבת מודל מידע הוא סוד ההצלחה לפרויקט BIM ולכן אנחנו מאמינים שמנהלי התכנון הם אנשי המפתח בפועל בפרויקט BIM.

למעשה ניתן להבחין שעקרונות ניהול התכנון חופפים לעקרונות שיטת BIM:

שיתוף פעולה, תיאום, תקשורת, החלפה ואיסוף מידע בין בעלי עניין.

השיטה לא באה לצמצם את תפקיד מנהלי התכנון, אלא לחדד ולשפר אותו!

המדינה מעודדת את השוק להצטרף למהפכה הדיגיטלית

זווית נוספת על תהליך הטמעת ה-BIM בישראל מגיעה מצד המדינה. בדומה להרבה מדינות ב-OECD שהחליטו לעודד את השימוש בשיטה,

משרדי ממשלה התחילו לחייב עבודה בשיטת BIM. משרד הבינוי והשיכון למשל התחיל לתת מענקים לפרויקטי מגורים שעובדים ב-BIM ולקחו חלק בפרסום התקן של BIM בישראל.

המדינה הבינה ששיטת BIM היא מהלך חיובי לענף הבנייה ויותר מזה, אנשי המקצוע הממשלתיים מסתכלים סביב, מבינים שהשיטה הפכה לסטנדרט עולמי בענף הבנייה ואומרים שBIM- כאן כדי להישאר.

5 כללים ל"אנשי המפתח" בפרויקט BIM

ניהול צוות היועצים ובקרה בסביבת עבודה ווירטואלית

סביבה דיגיטלית מספקת מקור מידע אחיד בו המידע של הפרויקט משמש לאיסוף, ניהול והפצה של כל קבצי ומסמכי הפרויקט.

משמעות הדבר היא שהמידע אינו הולך לאיבוד בין אנשי העשייה בפרויקט, ושיתוף פעולה זה גורם לניהול הפרויקט בסביבה אחת בלבד בשלב התכנון וגם בשלב הביצוע, לשיפור בתקשורת בין הצוותים הישירים של הפרויקט וגם בתקשורת עם בעלי עניין חיצוניים.

מנהלי התכנון מחויבים להיות חלק מרכזי בעשייה בפרויקט ממודל ולקדם את כל התהליכים, ממשקים והתקשורת בסביבה הווירטואלית.

עמידה ביעד זה בלבד כבר משפרת באופן משמעותי את איכות התוצרים והתקשורת בין הגורמים השונים.

הכרת יכולות השיטה

ככל ש"אנשי המפתח" יכירו טוב יותר את יכולות השיטה, כך עולה היכולת להגשים את מטרות הפרויקט וגם להיות שותפים פעילים בסביבה הווירטואלית.

בניגוד לכך, מצב בו מנהלי תכנון דורשים ביצוע משימות שלא משרתות את מטרות ה-BIM בפרויקט, יכול ליצור מצב של אינפורמציה מיותרת המכונה "פסולת מידע", בנוסף לבזבוז זמן ותסכול בצוות היועצים.

"פסולת מידע", בדומה לפסולת בנייה, מגדירה תוצרים שלקח זמן וכסף לבנות אותם, ובסוף, למרבה הצער, ייזרקו לפח.

תהליך הגדרת דרישות המידע

כיום מתרחשים מקרים רבים בהם יזם או מנהלי פרויקטים דורשים מצוות התכנון והביצוע לעבוד בשיטת BIM ולרוב לא כולם יודעים לדרוש מעבר לכך.

מצב זה גורם לחוסר בתיאום הציפיות בין דרישות היזם לבין הספק. כאשר מזמין לא יודע להגדיר את המוצר המוגמר שלו, קיים סיכוי גבוה יותר לאכזבה בקשר לתוצר.

תהליך ניהול הסיכונים בפרויקט

ניהול הסיכונים זוהי אחריות בסיסית של מנהלי התכנון. מיקסום היכולות של מודל מידע לפעולה זאת, מקנה למנהל התהליך יתרון עצום בלמידת מישורים פרויקטים רבים: ניתוח ללוחות זמנים ריאליים יותר, הערכות עלות מדויקות יותר, ועקב שקיפות התכנון, הפתחת מצבים בלתי צפויים עם הלקוח ועוד.

יכולת עבודה עצמאית מול מודל המידע

כיום מנהלים רבים תלויים בגורמים שונים כדי להתמצא או לקבל מידע מהתאום הדיגיטלי - המודל מידע של הפרויקט.

מנהלי התכנון חייבים לעבור הכשרה כדי לדעת לנהל בעזרת התוכנות והפלטפורמות ולהשתמש בכלים המתאימים לניהול בלבד.

חשוב להדגיש גם כן, שבשונה ממתכננים הם אינם חייבים לדעת למדל.

לסיכום, להבנתנו, הצעד המתבקש הבא בעולם ה-BIM חייב להיות "להזמין את המזמין", ולשתף אותו בעשייה למען צמצום הפערים בין המנהלים לספקים.
פיתוחים טכנולוגיים, אוטומטיזציה בתכנון ועוד בינה מלאכותית ימשיכו להדהים אותנו כל יום באופן די טבעי, אבל לפני כן נצטרך לבסס את יסודות ה-BIM בארגונים, למען ההסתגלות לזמנים הנוכחיים ולעתיד לבוא.