בינה מלאכותית: מאיפה מתחילים ואיך הופכים אותה לכלי עבודה אמיתי?

ענף הבנייה והנדל״ן מתמודד עם כמויות גדולות של מידע, ריבוי ממשקים, מגבלות תכנון ואתגרים כלכליים. השילוב בין בינה מלאכותית, BIM/FORMA וכלים דיגיטליים מאפשר לייעל תהליכים, לשפר את קבלת ההחלטות וליצור רצף עבודה משלב התכנון ועד הביצוע.

התחדשות עירונית היא הקרקע הפורייה החדשה והיא מצריכה התנהלות זהירה ומבוקרת הרבה יותר.

הנה שלושה מהלכים מרכזיים שכדאי להכיר.

1. להפוך מידע לתכנון חכם

השלב הראשון הוא ריכוז כלל הידע בפרויקט: התחייבויות לבעלי הקרקע, תב״ע, מגבלות תכנון, דרישות רשויות וצרכים שיווקיים. שילוב המידע בפלטפורמות כגון Autodesk Forma מאפשר לבחון חלופות תכנון, לזהות אילוצים בשלב מוקדם ולשפר את ההתאמה בין התכנון לבין יעדי הפרויקט.

המטרה היא לא רק לייצר יותר חלופות, אלא לבחון אותן מתוך ראייה כוללת של התכנון, הכלכלה וההתחייבויות.

2. פלטפורמה אחת לכל המידע

ניהול מסמכים בתיקיות עצמאיות, לצד מודל BIM, עלול ליצור כפילויות, פערי מידע וחוסר ודאות לגבי הגרסה העדכנית. לכן חשוב להטמיע סביבת מידע אחידה, עם שפה משותפת למנהל המודל, ליועצים ולמנהלי הפרויקט.

הגדרת מבנה קבצים אחיד, ניהול גרסאות וקישור בין המסמכים למודל מאפשרים לשפר את השקיפות, לצמצם טעויות ולשמור על רציפות המידע לאורך חיי הפרויקט.

שילוב של בקרת מכר באמצעות מנועים חכמים כבר בשלבי התכנון, הגדרת בלוקים חכמים ועוד.

3. לחבר בין התכנון, הכלכלה והביצוע

תכנון איכותי חייב להיבחן גם דרך הכדאיות הכלכלית שלו. שילוב מוקדם של שמאי ומחלקת הכלכלה מאפשר לבחון עלויות, הכנסות, תמהיל דירות וחלופות תכנון, ולעדכן את הנחות דוח האפס בהתאם להתקדמות הפרויקט.

בנוסף, יצירת חבילות סטנדרט ארגוניות גמישות מאפשרת להתאים מפרטים ופתרונות לצורכי כל פרויקט. במחלקות ההתחדשות העירונית, גישה זו מסייעת לייצר אחידות ושקיפות בהתחייבויות לבעלי הזכויות.

לצד זאת, חשוב לבחון את השפעת התכנון על לוחות הזמנים ועל צורכי הביצוע, כדי לזהות פערים לפני שהם הופכים לעלויות ולעיכובים.

כלים כגון NotebookLM יכולים לסייע בריכוז וניתוח מסמכים, בהשוואת מידע ובהפקת דוחות, אינפוגרפיקות ומצגות. כאשר הם משתלבים בתהליך עבודה מסודר, ניתן לקצר את הדרך בין איסוף המידע לבין קבלת ההחלטות

היתרון האמיתי אינו עצם השימוש בטכנולוגיה, אלא החיבור בין הידע, התכנון, הכלכלה והביצוע.

מתחילים בקטן

כדי ליהנות מהיתרונות של הבינה המלאכותית, לא חייבים להטמיע מערכות מורכבות או להיות מומחי טכנולוגיה. אפשר להתחיל בכמה כלים פשוטים ונגישים, שמאפשרים לייעל את העבודה כבר מהיום הראשון:

• NotebookLM (כיום Gemini Notebook) - מעלים מסמכי PDF, הסכמים, תכניות ומסמכי מדיניות, ומקבלים סביבת עבודה שמאפשרת לשאול שאלות על החומר, לסכם מסמכים, להשוות בין מקורות ולזהות פערים במידע.
• ChatGPT - מאפשר לנתח קבצים, לבנות טבלאות השוואה, לסכם ישיבות, לנסח דרישות ולבחון תרחישים תכנוניים וכלכליים.
• Gemini - מסייע בניתוח מידע, עבודה עם מסמכים ויצירת תוצרים על בסיס נתונים והנחיות.
• Canva - מאפשר להפוך מידע מקצועי למצגות, אינפוגרפיקות ודוחות חזותיים בקלות, גם ללא ניסיון בעיצוב.

איך זה קורה בפועל?

נניח שקיבלנו פרויקט חדש. מעלים לסביבת העבודה את מסמכי התב״ע, הסכם בעלי הקרקע ודרישות הפרויקט, ומבקשים מהמערכת להכין טבלת התחייבויות, לרכז את מגבלות התכנון, לזהות נושאים הדורשים בדיקה ולהציג שאלות פתוחות לצוות התכנון. לאחר מכן אפשר להעביר את המידע ליצירת מצגת הנהלה או מסמך השוואת חלופות. כל זה יכול להתחיל באמצעות העלאת קבצים והנחיה פשוטה בשפה טבעית, ללא צורך בכתיבת קוד או בפיתוח מערכת ייעודית.

ההמלצה היא להתחיל בתהליך אחד קטן, למדוד את החיסכון בזמן ולהרחיב בהדרגה. כמובן, יש להשתמש רק במסמכים המאושרים לשיתוף בכל כלי, בהתאם למדיניות אבטחת המידע של הארגון, ולאמת את התוצאות מול המקורות ובעלי המקצוע.

למתקדמים

עוברים מניהול מידע לניהול דיגיטלי של הפרויקט כדוגמת Autodesk Forma Build.

למי שרוצה לקחת את השימוש בטכנולוגיה צעד אחד קדימה, ההמלצה היא לא להסתפק בהעלאת מסמכים לכלי טכנולוגי, אלא לייצר סביבת עבודה דיגיטלית אחידה לכל הפרויקט.

כדאי לבקש ממנהל הפרויקט וממנהל ה־BIM, בשיתוף האדריכל והיועצים, להטמיע את הפרויקט בפלטפורמת Autodesk Forma Build.

תבקשו ממנהל המודל שלכם דשבורד המציג לאורך חיי הפרויקט את ניתוח העלויות - כלי זה הוא כלי קריטי להצלחת הפרויקט ומאפשר שליטה תקציבית הדוקה.

המערכת מאפשרת לרכז ולנהל במקום אחד מסמכי פרויקט, תוכניות, מודלים, תמונות, טפסים, משימות, פניות מקצועיות (RFI), הגשות לאישור, ישיבות, בקרת איכות ומעקב אחר התקדמות הביצוע. כך ניתן לצמצם עבודה עם גרסאות שונות של קבצים, לשפר את התקשורת בין המשרד לאתר ולייצר תמונת מצב עדכנית של הפרויקט.

אשכרה להכין לכם יחד עם האדריכלים חלופות בלחיצת כפתור! שלוקחות בחשבון את כלל ההתחיבויות המוזנות!

בינה מלאכותית היא כבר לא טכנולוגיה ששמורה למחלקות הפיתוח, לא לפחד! היא כלי עבודה נגיש שיכול להפוך לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה של אדריכלים, מהנדסים, מנהלי פרויקטים ויזמים.