סקר אכיפת ENVIRONMENT, HEALTH & SAFETY) EHS)

מהו סקר אכיפה ?

בשנים האחרונות חל תהליך של ריבוי תקנים, תקנות והנחיות בנושאי איכות הסביבה, הבטיחות והגהות (EHS), ועמו הוגברה האכיפה על מנת לוודא שהארגון עומד בדרישות החוק הרלוונטיות בתחום ה- EHS, קיים צורך בזיהוי דרישות הדין הרלוונטיות לפעילות הארגון אשר הארגון חייב לעמוד בהן. אחת השיטות לניהול סיכונים לגבי עמידה בדרישות החוק הינה ביצוע סקר אכיפה.

לצורך כך על הארגון להקים מנגנון לבקרה אחר כל דרישות הדין הרלוונטיות לגביו ולהתעדכן בחוקים ובתקנות חדשות החלות עליו או עלולות לחול עליו בטווח זמן קרוב.

סקר האכיפה (compliance) משמש כלי עזר למנהל הארגון לקבלת מאגר מידע של כל החוקים התקנות וההנחיות החלים עליו, לבחון את אופן יישומם בארגון ולבצע מעקב תקופתי אחר קיום דרישות החוק במלואן, לאתר פערים ולוודא ביצוע פעולות מתקנות ומונעות.

לביצוע סקר אכיפה יתרונות רבים:

• מנגנון לבקרה אחר חוקים ותקנות, תנאים ברישיון עסק או בהיתרים סביבתיים כמו היתר רעלים, היתר הזרמה לים ואופן יישומם בארגון
• מהווה בסיס נוח ואפקטיבי לתכנון תכנית שיפורים ופעילות בתחום ה EHS
• מזעור הסיכוי לקנסות ומשפטים בתחום הבטיחות ואיכות הסביבה
• איתור וזיהוי סיכונים הקשורים לבריאות ובטיחות העובד
• איתור וזיהוי היבטי איכות הסביבה שחלים על הארגון
• הגנה על בריאות ובטיחות העובדים
• צמצום הפוטנציאל לתאונות עבודה ומחלות מקצוע
• חסכון כלכלי עקיף בעלויות ובדמי ביטוח
• הגברת המודעות ויצירת שיפור מתמיד בבטיחות, בריאות העובד ואיכות הסביבה בארגון
• התייעלות פנימית
• יתרון תדמיתי ושיווקי כארגון הדואג לבטיחות ובריאות העובדים ושומר על איכות הסביבה
• עמידה בדרישות ת"י לניהול בטיחות ובריאות תעסוקתית (2007) 18001 ותקן לניהול סביבתי (2004) ISO14001

מתודולוגיה לביצוע סקר אכיפה

הסקר מבוצע ב- 4 שלבים:

1. סקר זיהוי דרישות
ביצוע סקר במטרה להגדיר את דרישות החוק (ישירות ועקיפות) בתחומי EHS. דרישות אלו יהוו בסיס להמשך הפעילות. סקר הדרישות יתמקד בתחיקה שעל פי שיקול דעת מומחה היא הרלוונטית לפעילות ארגון.

2. הכנת שאלון לסוקר
תרגום הדרישות לסדרת שאלות המיועדות לסוקר המקצועי בבואו לסקור את מידת ההתאמה של הארגון לדרישות. שאלון תיוג זה יכול להוות כלי עבודה לסקר זה, אך גם לסקרים עתידיים. השאלון בנוי בהתאם לנושאים שונים והינו כלי נוח למעבר מנושא לנושא. קיימת אפשרות להכין את השאלון עם עורך דין מקצועי בתחומי EHS או היועץ המשפטי של הארגון

3. סקר אכיפה
ביצוע מבדקים בכל הארגון על מנת לוודא שכל אחת מהדרישות שנמצאו בסקר הדרישות מבוצעת כנדרש. הסקר כולל את רשימת הפערים בין הדרישות ובין המצב הקיים וסטאטוס הביצוע. הסקר יכלול ניתוח סטטיסטי של כל הדרישות שנבדקו בהתאם לנושאים השונים וכימותם.

4. מסקנות והמלצות
בהתאם לממצאי סקר האכיפה, תכנון הפעילות המתקנת על מנת לעמוד בדרישות. ההמלצות יכללו למשל, שיפורים הנדסיים, שיפורים תפעוליים, נהלים נדרשים, תיעוד שעל הארגון לאסוף, ציוד נדרש, הכשרות/הדרכות, השלמת פעילויות וכדומה.

לסיכום, ביצוע סקר אכיפת בנושאי בטיחות ואיכות הסביבה מקנה לארגון יתרון עצום בבקרה אחר העמידה בדרישות החוק שעל הארגון לעמוד, מקנה סביבת עבודה בטוחה יותר לעובדים תוך שמירה על איכות הסביבה וממזערת את הסיכון וכדומה להפרת דרישות על פי דין בתחומים אלו.