האם ומתי נכון לעבוד עם חברת השמה?

ענף הבנייה והתשתיות מתמודד עם אתגרי גיוס לא פשוטים - החל ממחסור בכוח אדם איכותי בתפקידי שטח ומטה, דרך תחרות גבוהה על מועמדים, ועד לדרישות משתנות מצד מנהלים ומנהלות בארגון.

בתוך המורכבות הזו, אחת השאלות שחוזרות שוב ושוב בשיחות עם מנהלות משאבי אנוש היא: האם כדאי להיעזר בחברת השמה - ומתי זה באמת נכון? התשובה, כמו תמיד, תלויה. אבל הנה כמה שיקולים שיעזרו לקבל החלטה מדויקת - ולעבוד חכם יותר.

יאנה ג'ילט - מנהלת מחלקת גיוס והשמה ב CivilEng

כשצריך לדייק -לא רק לאייש

בגיוס מקצועי, המטרה היא לא "למלא תקן" - אלא למצוא את האדם שיישאר, יתפתח, ויצליח בתוך הארגון.
חברת השמה איכותית - ובמיוחד כזו שמתמקצעת בענף הבנייה והתשתיות - מכירה לעומק את סוגי התפקידים, התרבות הארגונית, האתגרים בשטח והציפיות מהתפקיד.
החברה יודעת לתרגם את הצרכים של המעסיק לפרופיל מדויק - ולבצע ממשק איכותי בין הצדדים.

כשאין זמן ומשאבים

גיוסים דחופים, עומס פנימי או פתיחה של פרויקט חדש הם זמן מצוין להיעזר בגורם חיצוני שמביא ניסיון, זמינות ויכולות סורסינג מוכחות.
במקרים רבים, חברות השמה מחזיקות במועמדים איכותיים "על המדף", שהיו מתקשים להגיע לארגון באופן עצמאי - בגלל דיסקרטיות, עומס, או פשוט חוסר הכוונה.

כשהידע והקשרים עושים את ההבדל

חברת השמה עם ותק, מיקוד ענפי - מחזיקה ביתרונות שקשה מאוד לייצר מתוך הארגון. ישנה היכרות עם מועמדים, שומעת מה קורה "מאחורי הקלעים", יודעת מתי כדאי להציע שכר גבוה יותר ומתי מועמד שווה מאמץ גם אם הוא לא עומד בכל הדרישות הכתובות.

כשהקשר עם מנהל הלקוח שווה יותר מקורות חיים

מנהל הלקוח שמלווה אתכם הוא לא רק "מתווך", אלא שותף לגיוס. הוא זה שיכול להכין את המועמד לקראת הראיון, להעביר עליו המלצה, להסביר את התרבות הארגונית - וגם לתת לכם פידבק מהלך התהליך הגיוס ולאחריו.
 

בדיוק כאן, שיתוף פעולה נכון עם חברות ת השמה מקצועיות יכולה לחסוך זמן, לשפר את איכות הגיוסים, ולהפוך תהליך מורכב להרבה יותר פשוט ומהיר.

אבל, כמו בכל שיתוף פעולה - זה תלוי גם בצד שלכן. אז רגע לפני שמתחילים לעבוד מול חברות השמה, אספנו עבורכם מספר טיפים שיעזרו לשיתוף פעולה פורה ונכון:

1. הגדרה מדויקת של התפקיד והציפיות - ככל שתדייקו יותר את הדרישות, הדגשים והסגנון של הארגון - כך תקבלו מועמדים מדויקים יותר.
2. מהירות תגובה - השוק זז מהר. מועמד טוב לא מחכה. תגובה מהירה על קורות חיים, פידבק מהיר אחרי ריאיון - הם ההבדל בין "סגרנו אותו" ל"הלך למתחרים".
3. פידבק איכותי = מיקוד מדויק - אם מועמד לא היה מדויק - הסבירו למה. זה עוזר לחברת ההשמה ללמוד, לדייק ולהביא מועמדים טובים יותר בהמשך.
4. שקיפות ותקשורת פתוחה - גם אם יש שינויים פנימיים, תקנים שמתעכבים או אילוצים - שתפו. זה יאפשר התאמה מהירה של תהליך הגיוס וימנע תסכול מיותר.
5. חיזוק הקשר עם יועץ/ת ההשמה או מנהל/ת הלקוח - זכרו - היא לא רק “שולחת קורות חיים”, היא שותפה. ככל שהקשר חם יותר ואישי יותר - התוצאות בהתאם.

איך לבחור חברת השמה טובה?

• התמחות ברורה - עדיף גוף שמתמקד ומתמחה בעולם הספציפי שאנו מגייסים עבורו.
• לקוחות איכותיים - חברה שעובדת עם חברות מוכרות בענף, כנראה עושה משהו נכון.
• ותק וניסיון מוכח -  קשרים טובים נבנים לאורך זמן, וגם תורמים לתוצאות.
• שקיפות וגמישות - האם החברה זמינה, מבינה את הדינמיקה הפנימית בארגון שלך ויודעת להתאים עצמה?

לסיכום

שיתוף פעולה עם חברת השמה מקצועית, דווקא בתקופות לחוצות, עשוי לחסוך זמן, טעויות וכסף - ולחבר אתכם למועמדים שלא תגיעו אליהם לבד.
זה לא במקום הגיוס הפנימי - אלא לצידו. כשזה נעשה נכון - זה לגמרי מנצח. כשהעבודה נעשית בצורה נכונה, עם תקשורת פתוחה, הגדרה ברורה ומענה מהיר - זה הופך לכלי עבודה אמיתי.

והיתרון? יותר מועמדים איכותיים, פחות בזבוז זמן - ויותר גיוסים מוצלחים.